Fem viktiga frågor att ställa sig inför valet av HRM-system
Att välja HRM-system handlar om så mycket mer än att bocka av funktioner. Minst lika mycket handlar det om hur HR, chefer, medarbetare och lön ska kunna jobba smartare tillsammans. Här är fem frågor som hjälper er att hitta rätt.
Att välja HRM-system handlar om så mycket mer än att bocka av funktioner. Minst lika mycket handlar det om hur HR, chefer, medarbetare och lön ska kunna jobba smartare tillsammans – med mindre manuellt krångel och full kontroll genom hela flödet. Här är fem frågor som hjälper er att hitta rätt.
1. Vilka processer behöver systemet stötta?
Börja med vardagen. Vilka processer tar mest tid idag? Var uppstår flest fel, frågor eller manuella moment? Och vilka delar av HR-arbetet behöver bli mer strukturerade?
Ett HRM-system kan stötta många olika processer, till exempel:
Personalregister och HR-masterdata
Onboarding och offboarding
Digitala dokument och e-signering
Medarbetarsamtal
Kompetenshantering och utbildningar
Frånvaro och semester
Tidrapportering
Bemanning och schemaläggning
Resor och utlägg
Löneunderlag och löneprocesser
HR-dashboard, rapporter och nyckeltal
Det viktigaste är inte att välja det system som erbjuder flest funktioner utan att välja det system som löser era mest affärskritiska behov – både idag och på längre sikt.
Ett bra första steg är att kartlägga era nuvarande processer. Skriv gärna ner vilka moment som fungerar bra, vilka som skapar onödigt arbete och var information riskerar att falla mellan stolarna. Då blir det betydligt enklare att formulera en tydlig kravbild.
2. Ska ni välja ett fristående HR-system eller en helhetslösning?
Behöver ni framför allt samla personaldata, dokument och HR-processer på ett ställe? Då kan ett fristående HR-system vara fullt tillräckligt. Men om behoven även omfattar tidrapportering, bemanning, reseräkningar, utlägg eller lön kan det vara klokt att titta på en bredare HRM-lösning.
Andra nyheter
”Ett lyft för hela användarupplevelsen” – så har nya Flex HRM-appen tagits emot
Färre klick, mindre friktion och smart AI som får jobbet gjort. För några månader sedan lanserades den nya Flex HRM-appen – ombyggd från grunden för att förenkla vardagens admin. Linda Brännstedt, Product Line Manager, berättar mer.
Guide: Så beräknar du ROI för ett nytt HRM-system
Dags att investera i ett HRM-system? Genom att räkna på ROI (Return On Investment) kan du enkelt visa på kostnadsbesparingarna och bygga ett starkt business case. Så här går du till väga!
Lönetransparensdirektivet närmar sig – har du koll på vad som krävs?
Rätt att veta lönen vid jobbsöket. Insyn i vad kollegorna tjänar. Och nya rapporteringskrav för företag med 100 anställda eller fler. Här är vad du som arbetsgivare behöver veta om det nya lönetransparensdirektivet.
6 starka skäl att använda AI i lönehanteringen
Föreställ dig att du slapp ägna timmar åt att dubbelkolla hela lönekörningen för att hitta fel. Nu är det möjligt – med smart AI-teknik inbyggd direkt i ditt lönesystem! Här är 6 skäl att låta AI bli er nya kollega på löneavdelningen.
Lönekartläggning – frågor och svar
Lika lön för lika arbete. Alla arbetsgivare måste varje år göra en lönekartläggning för att säkra rättvisa och jämställda löner. Men vad säger reglerna och hur går man till väga? Här får du svar!
Arbetsvärdering – hur då?
Dags att göra en arbetsvärdering? Eller vill du kanske bara sätta dig in lite mer i ämnet, så att nästa års lönekartläggning går lite smidigare än förra gången? Då har du kommit rätt.
Säker molndrift möter smart AI – så bygger vi framtidens HRM-system
Flex HRM flyttar till Microsoft Azure. Det ger dig ett stabilt, säkert och smidigt system i många år framöver – och dessutom en kraftfull boost av smarta AI-funktioner.
Personalomsättning – en guide för chef och HR
Att tappa värdefulla medarbetare är både tråkigt och kostsamt. Men som tur är går det att påverka företagets personalomsättning i rätt riktning – genom att skaffa sig kunskaper om hur den ser ut och varför.
Upskilling och reskilling – tips för att lyckas
Upskilling och reskilling har aldrig varit viktigare. Och med dagens utbud av webbinarier och kurser finns det förstås många möjligheter att lära nytt. Men kompetensutveckling på arbetsplatsen kan vara så mycket mer än rena utbildningar.
Optimera din arbetstid – tips för bättre tidshantering på jobbet
Får du också ett lätt stresspåslag när det börjar pratas om tidshantering? Kanske går tankarna direkt till allt som måste göras och hur lite tid du har?