Vi hjälper er att hantera det nya hybrida arbetssättet!
Vi är redo att komma tillbaka till kontoret, delvis. Det hybrida arbetssättet är ett faktum. Hur ser er plan ut?
En viktig del är att bestämma rutiner för hur vi förhåller oss till varandra digitalt och fysiskt. Vi måste säkerställa att vi vet hur vi nyttjar våra digitala verktyg för att få till framgångsrika samarbeten i den hybrida arbetsmiljön. Att införa Interna Trafikregler som organisationen kan förhålla sig till är därför en mycket viktig grundbult för att lyckas!
Vad innebär då Interna Trafikregler? Vi tar tillsammans fram riktlinjer för När, Varför, Vad och Hur vi ska använda våra digitala verktyg och hur vi ska förhålla oss till varandra, vilket bidrar till ett likvärdigt arbetssätt i organisationen.
Vi hjälper er sätta riktlinjer kring:
• Vilken information ska jag maila och vilken skriver jag i Teams?
• Hur ska vi förhålla oss till varandra i det hybrida mötesrummet?
• Hur signalerar jag till kollegorna att jag behöver arbeta ostört?
• När skapar jag ett team respektive en kanal i Teams?
• Vart lagrar vi våra filer? Hur hänger egentligen SharePoint & OneDrive ihop?
• Hur ska jag ha koll på vart mina kollegor befinner sig i det nya hybrida? ..och mycket mer!
Sätter man inga regler eller rutiner för hur medarbetarna ska arbeta kommer det att finns lika många sätt som medarbetare att arbeta på i den digitala och fysiska miljön. Vilket skapar otydlighet, stress och ofta missförstånd.
Att hitta ett gemensamt arbetssätt inom en organisation kan vara en utmaning. Vi har stor erfarenhet av att hjälpa organisationer att sätta upp den här typen av riktlinjer, vilket vi kallar för "Interna Trafikregler". Med en tydlig policy blir det lättare och mer effektivt att arbeta tillsammans i det hybrida . Det här, och lite till, kan vi hjälpa er att ta fram.
Kom och träffa oss i Monter N:11A så berättar vi gärna mer om hur det går till i praktiken :)
/Mansur (Manne) Köyluoglu, VD & Effektivitetskonsult
https://effektivnu.se/utbildning/interna-trafikregler/
Andra nyheter
Vill du skapa semesterkänsla varje arbetsvardag?
Att rensa inkorgen och städa upp ärenden är något som vi tar tid till inför en längre sommar- eller julsemester. Frågan är dock varför vi inte gör det inför den absolut längsta semestern på året? Det vill säga våra lediga kvällar och helger?
Din kortkommandoguide!
Vi på Effektiv Nu älskar kortkommandon!
Letar du efter nya utmaningar? Vi söker fler kollegor som vill vara med och utbilda Sveriges tjänstemän till ett hållbart arbetsliv!
Nedan kan du läsa om varför Linn valde att bli Effektivitetskonsult samt klicka dig vidare till vår annons!
Undvik ping-pong-matchen för att hitta mötestider med externa parter!
Kan du känna igen dig i mängder av mail som går fram och tillbaka för att man ska hitta en tid till möte med en extern part? Du är inte ensam och vi har en lösning för hur du ska slippa detta!
Hur många har faktiskt fått en utbildning i Outlook?
Det första många tänker på är mail och en inkorg, sedan tar det lite stopp. Outlook kan vara så mycket mer!
Strukturera ditt Iphone-användande
Vår mobiltelefon kan hjälpa oss otroligt mycket i vardagen men det är också viktigt att skapa en förståelse för hur den påverkar vår närvaro och alla de intryck som den skapar dagligen.
Bli bättre på att planera din arbetsdag
Upplever du ofta att din planering spricker? Helt plötsligt är dagen slut och du har inte ens hunnit hälften av sakerna på din lista? Det är väldigt få som faktiskt har fått lära sig hur vi ska tänka med vår planering, vi förväntas bara kunna det.