Undvik ping-pong-matchen för att hitta mötestider med externa parter!
Kan du känna igen dig i mängder av mail som går fram och tillbaka för att man ska hitta en tid till möte med en extern part? Du är inte ensam och vi har en lösning för hur du ska slippa detta!
Ett sätt att göra det lättare är att infoga din kalender i ett mail.
1. Öppna upp ett nytt mail (Ctrl+Shift+M).
2. Gå till Infoga och klicka på Kalender.
3. I nästa steg kan du välja hur lång tidsperiod och hur mycket av informationen du vill visa.
4. Din kalender läggs nu in i mailet som en ögonblicksbild av hur den ser ut just nu.
Nu kan mottagaren lätt se vilka tider som finns tillgängliga och svara tillbaka med en mötesinbjudan.
Smidigt, eller hur? Vill du ha fler tekniska tips som kan effektivisera din dag? Kom och prata med oss i monter N:11A.
/Caesar Karlsson, Effektivitetskonsult
https://effektivnu.se/
Andra nyheter
Vill du skapa semesterkänsla varje arbetsvardag?
Att rensa inkorgen och städa upp ärenden är något som vi tar tid till inför en längre sommar- eller julsemester. Frågan är dock varför vi inte gör det inför den absolut längsta semestern på året? Det vill säga våra lediga kvällar och helger?
Din kortkommandoguide!
Vi på Effektiv Nu älskar kortkommandon!
Letar du efter nya utmaningar? Vi söker fler kollegor som vill vara med och utbilda Sveriges tjänstemän till ett hållbart arbetsliv!
Nedan kan du läsa om varför Linn valde att bli Effektivitetskonsult samt klicka dig vidare till vår annons!
Vi hjälper er att hantera det nya hybrida arbetssättet!
Vi är redo att komma tillbaka till kontoret, delvis. Det hybrida arbetssättet är ett faktum. Hur ser er plan ut?
Hur många har faktiskt fått en utbildning i Outlook?
Det första många tänker på är mail och en inkorg, sedan tar det lite stopp. Outlook kan vara så mycket mer!
Strukturera ditt Iphone-användande
Vår mobiltelefon kan hjälpa oss otroligt mycket i vardagen men det är också viktigt att skapa en förståelse för hur den påverkar vår närvaro och alla de intryck som den skapar dagligen.
Bli bättre på att planera din arbetsdag
Upplever du ofta att din planering spricker? Helt plötsligt är dagen slut och du har inte ens hunnit hälften av sakerna på din lista? Det är väldigt få som faktiskt har fått lära sig hur vi ska tänka med vår planering, vi förväntas bara kunna det.